12 astuces pour avoir un bureau organisé.

Cette note est une adaptation du billet “12 Tips for an Organized Desk ” rédigé par Productivity501 .

 

  Si comme moi, vous détestez avoir votre bureau en bazar et que vous percevez le côté nocif pour votre productivité d’avoir un espace de travail désorganisé, voici 12 trucs & astuces qui devraient vous aider à maintenir votre bureau organisé. Pour les autres, voici 12 occasions de mettre un peu d’ordre sur votre bureau.

  1. Débarrassez vous des stylos dont vous n’avez pas besoin. J’aime particulièrement un modèle de stylo, pourtant chaque mois mon pot à stylo s’enrichit de nouveaux stylos qui me sont pourtant inutiles, n’ayons pas de remords et débarrassons nous en ! Ca ne fait qu’encombrer.
  2. Ayez un vide poche. Vos clés, téléphone, pda, portefeuille, oreillette bluetooth,… ont besoin d’être mis au même endroit. Vide poche ou tiroir à vous de choisir le tout est de les rassembler et si possible de les meler à leurs chargeurs respectifs pour ainsi les mettre à la charge des que vous êtes chez vous et éviter toute déconvenue futur.
  3. Plus c’est près plus vous l’utilisez. Faites que ce que vous utilisez fréquemment soit près de vous et vice versa. Rien ne sert d’avoir à portée de main les objets dont vous vous servez tout les 36 du mois.
  4. Mettez l’éléctronique hors de vue. Cables, routeur, batterie, sauvegarde,… n’ont pas besoin d’être sur votre bureau rangez les dans un tiroir ou ailleurs.
  5. Ayez vos papiers à portée de main. Sans avoir à bouger ou vous levez de votre chaise vous devez pouvoir prendre une pochette, l’étiquetter et la ranger dans le classeur adéquate. Plus il vous sera simple de rester bien organiser plus vous le serez à la moindre difficulté vous risquez de tomber dans le “chaos”.
  6. Scanner vos documents. C’est quelque chose que j’experimente. J’ai un scanner et je scanne tout mes documents importants et les conservent au format PDF sur mon ordinateur. J’utilise l’OCR (reconnaissance des caracteres) pour pouvoir chercher à travers mes documents. C’est une solution merveilleuse si vous voyagez car cela vous permet de tout garder à portée de clavier.
  7. Produits nettoyants. Gardez à portée de main les produits que vous utilisez pour maintenir votre bureau propre (lingettes, papier essuye tout,…) . Le tout est que ce soit le plus facile pour vous de les utilisez pour qu’ainsi vous le fassiez à chaque fois que nécessaire.
  8. Le bloc-note. Il est fort probable que durant la journée vous ayez à noter des numéros de téléphones, adresses, noms, numéros,… si vous disposez d’un bloc note destiné à cette tâche vous gagnerez un temps précieux en n’ayant pas à chercher partout ou vous avez noté telle ou telle information.
  9. Organisez les cables. Je vous ai conseillé de tenir à l’écart de votre bureau votre électronique toutefois il reste un minimum d’électronique que l’on pourrait qualifier de vital à votre travail (chargeur de votre laptop, écran,…) pour ce résidu de cable utiliser du velcro pour les maintenir fixés, ou encore mieux opter pour du sans fil quand vous en avez la possibilité.
  10. Si vous n’avez pas assez de tiroirs. Amenager un placard, ou amenager un coin en dessous de votre bureau pour y mettre pas mal de classeurs.
  11. L’éclairage. Vérifiez bien que vous avez assez de lumière pour travailler confortablement et limité la fatigue visuelle.
  12. Etre organisé en continu. Il est plus facile de garder un bureau organiser si vous veillez à ces petites choses en permance plutôt qu’une fois à la fin .

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20 avril, 2007 | Classé Dans GTD, Life Hacks, Traduction 

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