S’organiser pour réussir: Getting Things Done ; enfin traduit.

   L’ouvrage de David Allen qui pose les base de GTD (getting things done) est enfin disponible en français. On doit la traduction à Michel Edery et aux editions Leduc:

S’organiser pour Réussir : Getting things done

Je n’ai pas eu l’occasion de juger de la qualité de la traduction et de la transposition des termes en français donc si l’un de vous l’a eu entre les mains, laisser un commentaire pour nous dire ce qu’il en est en espérant que le contenu est mieux adapté que la couverture :)

A noter qu’il coûte 20€ et fait 287pages .

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23 mars, 2008 | Classé Dans GTD | 1 Commentaire 

15 astuces pour gagner du temps.

Vous regrettez souvent de n’ avoir que 24h dans une journée? Peut être vous suffirez t’il d’ optimiser votre gestion du temps pour avoir le temps nécessaire à la réalisation de toutes vos tâches…
Voici 15 astuces, certaines qui coulent de sources mais dont il est bon de se rappeler de temps à autre:

  1. Fixer vous des objectifs.
  2. Vérifier votre avancement vis à vis des objectifs préalablement définis souvent.
  3. Apprenez à déléguer (à un collègue, un ami, votre famille, au fils du voisin,…).
  4. Utilisez un PDA ou un agenda.
  5. Centralisez tout vos rendez-vous et contacts au sein d’ un seul outil.
  6. Préparez votre journée de travail la veille.
  7. Rangez votre bureau en quittant le bureau pour être opérationnel immédiatement le lendemain.
  8. Réalisez les tâches difficiles en premier.
  9. Apprenez à dire “Non”.
  10. Faites une liste unique des taches que vous avez à accomplir (pas de post-it dispersés partout sur le bureau).
  11. Aménagez vous du temps pour vous relaxez. Il est question d’ accroître votre productivité et votre bien être!
  12. Arrêtez d’ être perfectionniste, s’ appliquer c’ est bien mais pas la peine de perdre 2h sur un détail qui est en réalité insignifiant sur le résultat final.
  13. Ne garder autour de vous que les objets & fournitures qui fonctionnent! 10 stylos qui ne marchent pas ne servent à rien sur un bureau, on l’ oublie trop souvent :) …
  14. Tenez vous éloigné de la TV. La télévision est pour moi l’ objet le plus dangereux pour votre productivité. Il est possible de perdre des heures devant un programme tv inintéressant et stupide.
  15. Ne lisez pas trop de blog ;)

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10 janvier, 2008 | Classé Dans Art de vivre, GTD, Life Hacks | 4 Commentaires 

Feeddemon & NewsGator deviennent gratuit!

Sans contexte, la bonne nouvelle de la journée!
Feeddemon, NewsGator et NetNewsWire deviennent gratuit, à mon goût Feeddemon est le meilleur reader de RSS (je n’ arrive pas à me faire à Google Reader le chouchou de beaucoup de geeks). Feeddemon a la possibilité de se synchroniser avec NewsGator qui est lui disponible sur votre iphone, ou tout autre smartphone!!!!

Produit abouti et efficace désormais gratuit, je ne vois aucune raison pour vous qui ne l’ avez pas encore adopté d’ au moins l’ essayer…

[Site Web de l'éditeur]

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10 janvier, 2008 | Classé Dans Blog, GTD, Life Hacks | 1 Commentaire 

5 façons de bien commencer 08′

  Cette note est une adaptation du billet “5 ways to get off to the right start in 2008 ” rédigé par WebWorker Daily (Samuel Dean) .

  L’année commence donc à peine (bonne année chers lecteurs), c’est l’heure des bonnes résolutions et l’occasion idéale pour se fixer des objectifs, des “contraintes” et adopter de nouvelles habitudes.

  Voici 5façons de prendre un bon départ en 2008:

Voila en esperant que ceci vous aidera à passer une bonne année, productive et heureuse.

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1 janvier, 2008 | Classé Dans Art de vivre, GTD, Life Hacks, Mail | Laisser un Commentaire 

Todoist, le task manager s’intègre à Gmail.

Le service TODOIST est un task manager (gestionnaire de tache) qui s’intègre totalement à Gmail il vous est ainsi facilement possible de gérer vos todo et projets en toute transparence et simplicité.

Une courte brève pour un service gratuit qui vaut réellement le cout d’être testé.

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27 avril, 2007 | Classé Dans GTD, Life Hacks, Mail | Laisser un Commentaire 

12 astuces pour avoir un bureau organisé.

Cette note est une adaptation du billet “12 Tips for an Organized Desk ” rédigé par Productivity501 .

 

  Si comme moi, vous détestez avoir votre bureau en bazar et que vous percevez le côté nocif pour votre productivité d’avoir un espace de travail désorganisé, voici 12 trucs & astuces qui devraient vous aider à maintenir votre bureau organisé. Pour les autres, voici 12 occasions de mettre un peu d’ordre sur votre bureau.

  1. Débarrassez vous des stylos dont vous n’avez pas besoin. J’aime particulièrement un modèle de stylo, pourtant chaque mois mon pot à stylo s’enrichit de nouveaux stylos qui me sont pourtant inutiles, n’ayons pas de remords et débarrassons nous en ! Ca ne fait qu’encombrer.
  2. Ayez un vide poche. Vos clés, téléphone, pda, portefeuille, oreillette bluetooth,… ont besoin d’être mis au même endroit. Vide poche ou tiroir à vous de choisir le tout est de les rassembler et si possible de les meler à leurs chargeurs respectifs pour ainsi les mettre à la charge des que vous êtes chez vous et éviter toute déconvenue futur.
  3. Plus c’est près plus vous l’utilisez. Faites que ce que vous utilisez fréquemment soit près de vous et vice versa. Rien ne sert d’avoir à portée de main les objets dont vous vous servez tout les 36 du mois.
  4. Mettez l’éléctronique hors de vue. Cables, routeur, batterie, sauvegarde,… n’ont pas besoin d’être sur votre bureau rangez les dans un tiroir ou ailleurs.
  5. Ayez vos papiers à portée de main. Sans avoir à bouger ou vous levez de votre chaise vous devez pouvoir prendre une pochette, l’étiquetter et la ranger dans le classeur adéquate. Plus il vous sera simple de rester bien organiser plus vous le serez à la moindre difficulté vous risquez de tomber dans le “chaos”.
  6. Scanner vos documents. C’est quelque chose que j’experimente. J’ai un scanner et je scanne tout mes documents importants et les conservent au format PDF sur mon ordinateur. J’utilise l’OCR (reconnaissance des caracteres) pour pouvoir chercher à travers mes documents. C’est une solution merveilleuse si vous voyagez car cela vous permet de tout garder à portée de clavier.
  7. Produits nettoyants. Gardez à portée de main les produits que vous utilisez pour maintenir votre bureau propre (lingettes, papier essuye tout,…) . Le tout est que ce soit le plus facile pour vous de les utilisez pour qu’ainsi vous le fassiez à chaque fois que nécessaire.
  8. Le bloc-note. Il est fort probable que durant la journée vous ayez à noter des numéros de téléphones, adresses, noms, numéros,… si vous disposez d’un bloc note destiné à cette tâche vous gagnerez un temps précieux en n’ayant pas à chercher partout ou vous avez noté telle ou telle information.
  9. Organisez les cables. Je vous ai conseillé de tenir à l’écart de votre bureau votre électronique toutefois il reste un minimum d’électronique que l’on pourrait qualifier de vital à votre travail (chargeur de votre laptop, écran,…) pour ce résidu de cable utiliser du velcro pour les maintenir fixés, ou encore mieux opter pour du sans fil quand vous en avez la possibilité.
  10. Si vous n’avez pas assez de tiroirs. Amenager un placard, ou amenager un coin en dessous de votre bureau pour y mettre pas mal de classeurs.
  11. L’éclairage. Vérifiez bien que vous avez assez de lumière pour travailler confortablement et limité la fatigue visuelle.
  12. Etre organisé en continu. Il est plus facile de garder un bureau organiser si vous veillez à ces petites choses en permance plutôt qu’une fois à la fin .

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20 avril, 2007 | Classé Dans GTD, Life Hacks, Traduction | Laisser un Commentaire 

TOP 50: des meilleurs blogs sur la productivité.

Le blog ZenHabits a réalisé un top 50 des meilleurs blogs concernant l’efficacité et la productivité personnelle, le voici:

Le top du top

Le reste du top (sans ordre)

Il y a pas mal de ressources très interressantes et je ne peux que vous encouragez à en visiter et consulter le maximum.

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20 avril, 2007 | Classé Dans Blogoliste, GTD, Life Hacks | Laisser un Commentaire 

5 tuyaux pour arrêter de tergiverser.

Cette note est en partie une adaptation de la note “6 tips to help overcome procastination ” rédigé par Ian McKenzie.

tergiverser: Retarder le moment, éluder la difficulté d’aboutir à une décision, à une réponse, à un engagement précis .
A un moment ou un autre, chacun de nous essaye de mettre une tâche de coté pour ne pas avoir à l’affronter dans l’immédiat. On espère échapper aux tâches ennuyeuses, repétitives ou difficiles ; et pour ne pas se charger de ces tâches on trouve toujours des milliers de petites tâches pour combler notre temps et nous servir d’alibi à cette “fuite”.

Sacher une chose, essayer de dissimuler une tâche ou de tergiverser devant son accomplissement ne causera jamais la disparition de la dîtes tâche ! Alors au lieu de faire l’autruche autant apprendre à les gérer quand on se retrouve face à elles:

  1. Déterminer une date limite, une tâche sans échéance peut être remise à plus tard sans fin. Donc déterminer une échéance et tenez vous y.

  2. La technique de la récompense. Cela vous rappellera peut etre les astuces pour gérer vos taches fastidieuses . Recompensez vous quand vous faites une tache que vous avez longtemps remise à plus tard.
  3. Désigner un référent. Nommer une personne qui pourra vérifier que vous ne tombez pas dans le travers de la tergiversation de manière chronique .
  4. Accomplisser les taches qui ne vous plaisent pas tôt dans la journée lorsque vous êtes encore plein d’énergie.
  5. Jetez vous dedans. Parfois il suffit de se mettre la tête dedans pour que ca roule tout seul.
Ce sujet se recoupe pas mal avec ma note précédente sur les tâches fastidieuses je vous invite donc à la lire. Ces petites astuces qui vous paraissent simples ou découlant d’un bon sens général sont souvent les dernières à être mises en oeuvre par minimisation de leur impact.

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11 avril, 2007 | Classé Dans GTD, Gestion de projet, Life Hacks | 1 Commentaire 

Comment améliorer son approche des tâches fastidieuses.

Cet article est en parti tiré d’une note intitulée “How to deal with tedious tasks ” rédigée par l’auteur du blog Whatsthenextaction.com .

Quelque soit notre activité au quotidien ou notre travail et même si aime faire ce que l’on fait il y a toujours quelques tâches, souvent récurrentes, que vous détestez faire et qui sont pourtant nécessaire à l’accomplissement de votre projet ou travail.

Voici 4 astuces pour amadouer votre esprit et vous aidez à accomplir ces choses (Getting Things Done ! ) :

  1. Trouver un aspect ludique à ce que vous devez faire. Faites que ça vous amuse ! Par exemple, recemment, je devais entrer sur une feuille Excel pleins de chiffres dans pleins de cellules et de colonnes. A priori rien d’excitant la dedans, pour ne pas dire totalement ennuyeux, et bien je me suis amusé à les entrer en rythmes, ainsi j’entrais les séries de chiffres au rythme de la musique qui me trottait dans la tête.
  2. Découper en plusieurs parties. Une tâche fastidieuse est souvent une tâche dense. Dans ce cas, vous devez essayer de diviser cette tâche en plein de petites tâches qui ne vous laisseront séparement pas le temps de vous ennuyer.
  3. Récompensez vous : une des meilleures solutions. Dites vous qu’à la fin de cette tâche vous regarderez un épisode d’une série que vous appréciez ou que vous prendrez 5min pour lire vos blogs préférés par exemple.
  4. Déléguer la tâche ; on sait jamais peut être pourrez vous trouver quelqu’un pour réaliser cette tâche à votre place. A noter que cette astuce est souvent couplée à la précédente, vous risquez de devoir récompenser la personne qui vous a soulagé.

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7 avril, 2007 | Classé Dans GTD, Life Hacks, Traduction | 1 Commentaire 

Nozbe: améliorer votre process.

Nozbe est une nouvelle application web 2.0 qui vous permettra d’optimiser votre méthodologie de travail. Ce service vous permet d’identifier les tâches nécéssaires pour réaliser votre projet,programme,… vous précisez la durée nécessaire à l’éxecution de chacune de ces tâches et au fur et à mesure vous désigner la tâche suivante. Ainsi vous vous concentrez sur un objectif à la fois pour réaliser votre objectif globale simplement et efficacement.

Une to-do liste en plus poussée et il faut l’admettre terriblement efficace. Pour chaque tache vous pouvez définir un contexte (travail, loisir,finance,…) ainsi finit les aller-retours inutiles.

“Getting Things Done”est le maitre mot.

Lors de l’élaboration de différent projets, j’ai eu l’occasion de tester différents produits dans la même veine comme Basecamp et Voo2do et j’avoue que Nozbe est celui qui correspond le mieux à ce que je recherche pour ce genre de produit. On pourra regretter pour le moment l’abscence de personnalisation de son espace, le vert n’est pas de très bon goût :)

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5 avril, 2007 | Classé Dans GTD, Gestion de projet | Laisser un Commentaire 

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