Sauvegarder votre compte Gmail via Google Groups.

Cette note est une adaptation du billet rédigé par GT Staff de Google Tutor intitulé :”Using Google Groups To Backup Gmail“.

Une des forces de Gmail est son énorme capacité de stockage [à présent illimitée ]. A présent la plupart des utilisateurs de Gmail ont pris en mains et adoptés les fonctions labels et archives, n’ayant plus qu’à supprimer les messages de spams et inutiles qui ne méritent pas d’être archivés.

Ainsi l’ensemble de vos mails est bien au chaud labelisés et prêts à etre trouvés par la puissante fonction de recherche présente dans Gmail. Le paradis à portée de main tant que vous pouvez acceder à votre compte.

Oui, même si certains le pense Google et ses servers ne sont pas des dieux et ne sont pas à l’abris de bugs, attaques ou défaillances en tout genre.

Ainsi pour ne pas risquer de perdre vos messages il existe une solution simple: sauvegarder votre compte Gmail via les Google Groups.

Voici la marche à suivre.

  1. Créer un nouveau Google Groupe . Appellez le par exemple “archivefor+yourGmailadd”

  2. Mettez une description qui vous rappelle que c’est l’endroit ou vous avez/allez sauvegarder vos archives Gmail.

  3. Définissez l’accès à ce groupe à “restreint” comme cela vous serez le seul à pouvoir y accéder.

  4. Vous pouvez sauter l’étape pour inviter ses amis.

  5. Dirigez vous vers “Group Setting” (Préférences)

  6. Ensuite sélectionner l’onglet “Advanced” et clicker sur l’option “Use Google Groups to manage remote archive”. Entrer votre adresse Gmail dans le champs #2.

  7. Sauvegarder les modifications. Et noter le mail indiqué en #3 il vous sera nécessaire plus tard pour configurer votre compte Gmail.
    Vous en avez finit avec la partie concernant Google Groupe maintenant connectez vous à Gmail.

  8. Allez dans les préférences de Gmail. Rendez vous dans l’onglet “Forwading and Pop” il vous reste à entrer le mail du champ #3 (de l’étape 7 )

Voila vous en avez finit, à moins que Google soit victime d’un astéroid vos mails vont être en sécurité . D’ailleurs vous vous êtes par la même protégé de vos propres erreurs comme une suppression accidentelle d’un mail important.

Il existe une alternative au forwading automatique qu’est l’utilisation des labels, il suffit de créer un label qui impliquera une redirection comme ca vous filtrez ce que vous voulez proteger. Personnellement je préfère la solution du forwading automatique.

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6 avril, 2007 | Classé Dans Life Hacks, Mail 

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